Als zelfstandige denk je misschien dat Peppol iets is voor grote bedrijven met een IT-afdeling. Niets is minder waar. Met Let’s Peppol ben je in minder dan 10 minuten actief op het Peppol-netwerk, volledig gratis, zonder technische kennis en zonder abonnement.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je als zelfstandige aan de slag gaat met Peppol in België.
Waarom moet jij als zelfstandige op Peppol?
Sinds 1 januari 2026 zijn ook zelfstandigen met een btw-nummer verplicht om gestructureerde elektronische facturen te sturen bij B2B-transacties. Dit geldt ook voor:
- Eenmanszaken
- Freelancers en consultants
- Vrije beroepen (architecten, advocaten, notarissen, …)
- VZW met enkel een KBO-nummer (zonder btw verplichtingen) en zorgberoepen zoals dokters, kinesisten
| Minder regelgeving dan gedacht De verplichting geldt enkel voor B2B-transacties: facturen die jij als zelfstandige stuurt aan een andere btw-plichtige onderneming. Facturen aan particulieren (B2C) vallen voorlopig buiten de verplichting. |
Wat heb je nodig voor de installatie?
- Je ondernemingsnummer (KBO-nummer)
- Een e-mailadres
- Toegang tot internet
Dat is alles. Geen software-installatie, geen technische configuratie, geen creditcard.
Stap-voor-stap: Peppol instellen via Let’s Peppol
| 1 | Ga naar letspeppol.org Open je browser en surf naar letspeppol.org. Klik op ‘Gratis starten’. |
| 2 | Registreer met je e-mailadres Vul je e-mailadres in en kies een wachtwoord. Je ontvangt een bevestigingsmail. |
| 3 | Koppel je ondernemingsnummer Vul je KBO-ondernemingsnummer in. Let’s Peppol maakt automatisch een Peppol-ID aan in het formaat 0208:XXXXXXXXXX. Belangrijk: gebruik je ondernemingsnummer, niet je btw-nummer. |
| 4 | Je bent geregistreerd op Peppol Zodra je ondernemingsnummer is gekoppeld, ben je actief op het Peppol-netwerk. Je kan meteen e-facturen versturen en ontvangen. |
| 5 | Verstuur je eerste e-factuur Klik op ‘Nieuwe factuur’, vul de gegevens van je klant in (naam, ondernemingsnummer) en voeg de factuurlijnen toe. Let’s Peppol stuurt de factuur via het Peppol-netwerk rechtstreeks naar je klant. |
Veelgestelde vragen van zelfstandigen
Kost dit iets?
Nee. Let’s Peppol is volledig gratis. Er zijn geen maandelijkse abonnementen, geen kosten per factuur en geen verborgen kosten. Let’s Peppol is een initiatief van een Belgische non-profit organisatie.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Let’s Peppol is gebouwd voor niet-technische gebruikers. Je hebt geen kennis van XML, UBL of andere technische standaarden nodig. Het platform regelt alles voor je op de achtergrond.
Wat met mijn btw-aangifte en boekhouding?
Let’s Peppol focust op het verzenden en ontvangen van e-facturen. Integraties met boekhoudpakketten zijn in ontwikkeling. Je kan je facturen ook manueel exporteren en importeren in je boekhouding.
Kan ik facturen ontvangen via Peppol?
Ja. Zodra je geregistreerd bent, staat je Peppol-ID in het Belgische Peppol-directory. Leveranciers die op Peppol zitten, kunnen jou rechtstreeks facturen sturen.
Wat als mijn klant nog niet op Peppol zit?
Vraag je klant om zich te registreren; ze kunnen dat ook gratis via Let’s Peppol doen. Staat een klant nog niet op Peppol, dan kan je op andere manieren een gestructureerde e-factuur bezorgen, mits akkoord van beide partijen.
Tips voor een vlotte start
- Nog niet geregistreerd? Dat kost slechts een paar minuten op letspeppol.org.
- Gebruik je ondernemingsnummer (KBO), niet je btw-nummer, voor je Peppol-ID.
| Klaar? Maak nu je gratis account aan en verstuur je eerste e-factuur vandaag nog. Probeer Let’s Peppol gratis op letspeppol.org |