Als je je verdiept in Peppol, kom je al snel de term ‘Access Point’ (AP) tegen. Maar wat is dat precies? Hoe werkt het? En heb je er als ondernemer, zelfstandige of VZW echt één nodig? In dit artikel geven we een heldere uitleg, zonder jargon.
De GSM-vergelijking: zo werkt een Access Point
Het eenvoudigste voorbeeld om een Peppol Access Point te begrijpen, is de vergelijking met een gsm-provider.
Stel: jij bent klant bij Wimnet en je wil een sms sturen naar iemand bij Telenet. Je hoeft niet hetzelfde netwerk te gebruiken als de ontvanger. Je eigen provider (Wimnet) en de provider van de ontvanger (Telenet) regelen de uitwisseling automatisch via afgesproken standaarden.
Peppol werkt op precies dezelfde manier. Jouw Access Point is jouw ’telecomprovider op het factuurnetwerk’. Jij stuurt een factuur; jouw AP bezorgt die via het Peppol-netwerk bij het AP van je klant, die hem vervolgens aflevert in de inbox van je klant.
| Het 4-corner model Dit systeem heet het ‘4-corner model’: (1) jij als verzender, (2) jouw Access Point, (3) het Access Point van je klant, (4) je klant als ontvanger. Je hoeft zelf niets te weten van de technische details: je AP regelt alles. |
Heb je een Access Point nodig?
Ja. Je kan geen facturen verzenden of ontvangen via Peppol zonder geregistreerd te zijn bij een Access Point. Een AP is de verplichte schakel tussen jou en het Peppol-netwerk.
Gelukkig is het kiezen van een Access Point eenvoudig. Je hebt geen contract te tekenen en je kan op elk moment van provider wisselen.
De drie soorten Access Points
Niet alle Access Points zijn gelijk. Er zijn grofweg drie categorieën:
| Opgelet met gratis commerciële AP’s Sommige Access Points bieden een gratis instap, maar verdienen geld door je facturatiedata te analyseren voor datamining of andere commerciële doeleinden. Lees het privacybeleid altijd grondig. Let’s Peppol is volledig open-source en transparant: je data is van jou. |
Wat is Mercurius? (en waarom is het géén Access Point)
Veel Belgische bronnen verwijzen naar ‘Mercurius’ in de context van Peppol. Mercurius is echter géén Access Point, maar een gratis digitale dienst van de Belgische federale overheid voor de ontvangst van e-facturen door overheidsinstanties.
Mercurius is bedoeld voor de overheid als ontvanger, niet als provider voor bedrijven. Bovendien zal Mercurius in de toekomst worden afgebouwd, nu er voldoende commerciële en non-profit alternatieven beschikbaar zijn.
Als je op zoek bent naar een Access Point voor je eigen facturatie, kijk dan naar aanbieders zoals Let’s Peppol (gratis) of professionele pakketten zoals Wolters Kluwer.
Hoe kies ik het juiste Access Point?
De keuze hangt af van je situatie:
- Ben je een kleine zelfstandige of VZW en wil je het eenvoudig en gratis houden? Kies voor Let’s Peppol.
- Heb je veel facturen en wil je automatische integratie met je boekhoudsoftware? Overweeg een betaalde provider.
- Gebruik je al een boekhoudpakket dat Peppol aanbiedt (bv. Wolters Kluwer, Exact)? Activeer dan de Peppol-module daarin.
Let op: kies nooit een Access Point zonder hun privacybeleid te controleren. Jouw factuurdata is gevoelige bedrijfsinformatie.
Veelgestelde vragen over Access Points
Kan ik van Access Point wisselen?
Ja. Je bent niet gebonden aan één AP. Je kan op elk moment overstappen naar een andere provider. Je Peppol-ID (gebaseerd op je ondernemingsnummer) blijft hetzelfde.
Wat kost een Access Point bij Let’s Peppol?
Let’s Peppol is volledig gratis. Geen abonnement, geen kosten per factuur.
Heeft elke Peppol-gebruiker hetzelfde Access Point nodig?
Nee. Je klant en leverancier kunnen een ander Access Point gebruiken. Het 4-corner model garandeert dat facturen correct aankomen, ongeacht welke AP elke partij gebruikt.
Is Let’s Peppol een erkend Access Point?
Ja. Let’s Peppol is een gecertificeerd Peppol Access Point, geregistreerd bij Peppol Authority BOSA in België.
| Klaar om te verbinden met het Peppol-netwerk? Maak gratis een account aan. Verbind gratis via letspeppol.org |