Peppol. Je hoort de term steeds vaker: van je accountant, in het nieuws of in een brief van de overheid. Maar wat is het nu eigenlijk? En waarom gaat het jou als Belgische ondernemer, zelfstandige of VZW aan?
In deze gids leggen we alles uit in klare taal: wat Peppol is, hoe het netwerk werkt, wie erop zit en wat jij vandaag moet doen om mee te zijn. Geen technisch jargon, wel alles wat je nodig hebt.
Peppol in één zin
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen en andere zakelijke documenten veilig en gestandaardiseerd kunnen uitwisselen, zoals e-mail maar dan voor facturen.
Waarom bestaat Peppol?
Vroeger stuurde elke ondernemer facturen op zijn eigen manier: als Word-bestand, PDF of zelfs op papier. Elke ontvanger moest die facturen dan manueel verwerken: overtikken, inscannen, goedkeuren. Dat kostte tijd, geld en leverde fouten op.
Peppol lost dat op door één gemeenschappelijke standaard in te voeren. Bedrijven die op het Peppol-netwerk zijn aangesloten, kunnen facturen sturen en ontvangen in een gestructureerd formaat dat automatisch door boekhoudsoftware kan worden verwerkt. Geen manuele verwerking meer.
Voordelen van Peppol op een rij
- Facturen worden automatisch verwerkt, minder manueel werk.
- Minder fouten door gestandaardiseerde gegevensuitwisseling.
- Snellere betalingen doordat facturen direct in het systeem van de klant belanden.
- Veilig en gecontroleerd: elk bedrijf op het netwerk is geverifieerd.
- Wettelijk verplicht voor B2B-transacties in België sinds 1 januari 2026 (standaard via Peppol; mits akkoord van beide partijen is ook een andere methode toegestaan).
- Gratis via Let’s Peppol: geen abonnement, geen verborgen kosten.
Hoe werkt het Peppol-netwerk?
Het Peppol-netwerk werkt als een soort postnetwerk voor elektronische documenten. Je stuurt een factuur niet rechtstreeks naar de ontvanger, maar via twee tussenschakels: je eigen Access Point en dat van de ontvanger.
De beste manier om dit te begrijpen is de vergelijking met een gsm-provider. Als jij een sms stuurt naar iemand bij een andere telecomprovider, hoeven jullie niet hetzelfde netwerk te gebruiken. De twee providers regelen de uitwisseling onderling. Peppol werkt op exact dezelfde manier.
De vier hoeken van Peppol (4-corner model)
- Jij (de verzender): je maakt een factuur aan in je software of via het platform van Let’s Peppol.
- Jouw Access Point: de technische dienst die jou verbindt met het netwerk en je factuur verstuurt.
- Het Access Point van de ontvanger: ontvangt de factuur en bezorgt hem aan de klant.
- De ontvanger: ontvangt de factuur automatisch in zijn boekhoudsoftware of inbox.
Jij hoeft als ondernemer niets te weten van de technische details. Dat regelt je Access Point volledig voor je.
Wat is een Peppol Access Point?
Een Access Point (AP) is de technische brug tussen jou en het Peppol-netwerk. Zonder Access Point kun je geen Peppol-facturen sturen of ontvangen. Er zijn drie soorten:
| Type | Voorbeelden | Aandachtspunten |
| Betalend (professioneel) | Scrada, Billit, Unifiedpost | Maandelijks abonnement, integratie met boekhoudsoftware en SLA |
| Gratis, non-profit | Let’s Peppol | 100% gratis, open-source, geen datagebruik, gedragen door Belgische non-profit |
| Gratis, commercieel | Diverse aanbieders | Gratis instap, maar data kan gebruikt worden voor datamining of andere commerciële doeleinden |
| Let op: Mercurius is geen Access Point Mercurius wordt in sommige bronnen verward met een Peppol Access Point, maar dat klopt niet. Mercurius is een gratis digitale overheidsdienst voor de ontvangst van e-facturen door Belgische overheidsinstanties. Het is geen provider voor bedrijven en zal in de toekomst worden afgebouwd. Als je een Access Point zoekt voor je eigen facturatie, kijk dan naar Let’s Peppol (gratis) of professionele aanbieders zoals Scrada. |
| Opgelet bij gratis commerciële aanbieders Sommige gratis Access Points verdienen geld door je facturatiedata te analyseren voor datamining of andere commerciële doeleinden. Controleer altijd het privacybeleid van je provider. Let’s Peppol is volledig open-source en transparant: je data is en blijft van jou. |
Wat is het Peppol BIS 3.0-formaat?
Facturen op het Peppol-netwerk worden verstuurd in een gestandaardiseerd formaat: Peppol BIS 3.0, is een subset van de Europese Norm, de EN 16931. Dat klinkt technisch, maar in de praktijk merk je er niets van: je boekhoudsoftware of Access Point zet je factuur automatisch om naar het juiste formaat.
Wat telt, is dat dit formaat door alle deelnemers op het netwerk begrepen wordt: van een Belgische aannemer tot een Frans ziekenhuis of een Zweeds overheidsbedrijf.
Is Peppol verplicht in België?
Ja. Sinds 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtigen verplicht om hun B2B-facturen elektronisch uit te wisselen. Dit geldt voor facturen tussen bedrijven, niet voor facturen aan particulieren (B2C).
| Niet uitsluitend via Peppol De wet schrijft ‘gestructureerde elektronische facturatie’ voor, wat standaard via het Peppol-netwerk verloopt. Mits uitdrukkelijk akkoord van beide partijen (koper en verkoper) kan een gestructureerde e-factuur ook op een andere manier worden uitgewisseld. In de praktijk is Peppol de dominante, aanbevolen en meest toekomstbestendige methode. |
De verplichting voor facturatie aan Belgische overheidsdiensten bestond al langer. Vanaf 2026 is die uitgebreid naar alle B2B-transacties.
Hoe kom ik op het Peppol-netwerk?
Om op het Peppol-netwerk actief te zijn, heb je drie dingen nodig:
- Een Peppol Access Point: kies Let’s Peppol voor een volledig gratis oplossing.
- Software die het UBL-formaat ondersteunt: of gebruik de webinterface van Let’s Peppol rechtstreeks.
Waarom Let’s Peppol?
Let’s Peppol is een gratis, open-source Peppol Access Point opgericht door de Belgische non-profit BARGE vzw. Het platform is speciaal gebouwd voor kmo’s, zelfstandigen en accountants die Peppol-compliant willen zijn zonder hoge kosten.
- 100% gratis: geen abonnement, geen opstartkosten, geen verborgen kosten.
- Open-source: transparante code, geen afhankelijkheid van een commerciële partij.
- Inbox-interface: werkt zoals e-mail, vertrouwd en eenvoudig.
- GDPR-conform en EU-gehost: jouw data blijft van jou.
- Gedragen door een Belgische non-profit en een internationale community.
Voor wie is Peppol bedoeld?
Peppol is relevant voor vrijwel elke Belgische onderneming die zakelijke facturen verstuurt:
- KMO’s en grotere ondernemingen die B2B-transacties uitvoeren
- Zelfstandigen (ook eenmanszaken) en vrije beroepen met btw-plichtige activiteiten
- VZW’s die btw-plichtige activiteiten uitvoeren
- Ondernemingen die factureren aan de Belgische overheid (al langer verplicht)
Veelgestelde vragen over Peppol
Kan ik Peppol gebruiken als ik een kleine zelfstandige ben?
VZW met enkel een KBO-nummer (zonder btw verplichtingen) en zorgberoepen zoals dokters, kinesisten e.d. kunnen ook LetsPeppol gebruiken om makkelijk en kosteloos e-facturen van hun leveranciers te ontvangen!
Wat als een klant me een Peppol-factuur stuurt die ik niet kan lezen?
Via de inbox van Let’s Peppol zie je ontvangen facturen in een leesbare weergave, net zoals een e-mail. Je hebt geen technische kennis nodig om ze te verwerken.
Kan ik Peppol koppelen aan mijn boekhoudsoftware?
Veel populaire boekhoudsoftwarepakketten in België ondersteunen Peppol inmiddels. Let’s Peppol werkt ook aan een open API waarmee je de integratie zelf kunt bouwen. Raadpleeg letspeppol.org voor de meest actuele status van beschikbare integraties.
Kan ik Peppol gebruiken als VZW?
Ja. VZW’s die btw-plichtige activiteiten hebben en facturen versturen aan andere btw-plichtige ondernemingen, vallen onder de e-facturatieplicht. Het Peppol-ID wordt aangemaakt op basis van het ondernemingsnummer (KBO), dat elke VZW heeft, ook zonder btw-nummer.
Hoeveel kost Peppol via Let’s Peppol?
Niets. Let’s Peppol is volledig gratis, open-source en gedragen door de Belgische non-profit BARGE vzw. Geen abonnement, geen kosten per factuur.
| Klaar om te starten? Maak vandaag je gratis account aan op Let’s Peppol. Ga naar letspeppol.org |