Peppol is verplicht. Dat weet iedereen nu. Maar wat veel ondernemers niet weten, is dat er een wereld van verschil zit tussen wat Peppol-aanbieders aanrekenen. Sommige vragen honderden euro’s per jaar. Andere zijn gratis. En de gratis optie is niet minder goed — integendeel. In dit artikel vergelijken we de markt eerlijk, zodat jij een weloverwogen keuze maakt.
De markt in drie categorieën
Er zijn vandaag tientallen Peppol Access Points actief in België. Ze vallen grofweg in drie categorieën uiteen:
1. Grote commerciële spelers
Softwarebedrijven en dienstverleners zoals WimNet, Billit, Exact, of WoltersKluwer bieden Peppol-facturatie aan als onderdeel van een breder dienstenpakket. Handig als je die software toch al gebruikt. Maar als je het enkel voor e-facturatie nodig hebt, betaal je voor veel meer dan je nodig hebt.
2. Gespecialiseerde Peppol-providers
Bedrijven zoals Billit die zich volledig focussen op Peppol-connectiviteit, soms met API-integraties en geavanceerde workflows. Dit is interessant voor middelgrote tot grote bedrijven met complexe facturatieprocessen.
3. Non-profit en open-source
Let’s Peppol valt in deze categorie. Gedragen door de Belgische non-profit BARGE vzw, volledig open-source en gratis voor iedereen.
Wat betaal je bij commerciële aanbieders?
De meeste commerciële Peppol-providers hanteren een abonnementsmodel. Typische tarieven in de Belgische markt:
| Aanbieder |
Maandprijs |
Kosten/factuur |
EU-hosting |
Open-source |
Datamining |
| Let’s Peppol |
€0 |
€0 |
✅ Ja |
✅ Ja |
❌ Nooit |
| Billit |
Vanaf ~€15/maand |
— |
✅ Ja |
❌ Nee |
⚠️ Onbekend |
| Exact Online |
Via boekhoudpakket |
— |
✅ Ja |
❌ Nee |
⚠️ Onbekend |
| Gemiddeld commercieel |
€15–€50/maand |
€0,10–€0,50 |
⚠️ Wisselend |
❌ Nee |
⚠️ Vaak ja |
Tarieven zijn indicatief en kunnen wijzigen. Controleer altijd de actuele voorwaarden bij de aanbieder.
Reken je even mee? Als je 20 facturen per maand verstuurt en een abonnement van €25/maand betaalt, dan kost je dat €300 per jaar. Over 5 jaar is dat €1.500, puur voor een netwerkverbinding die wettelijk verplicht is. Met Let’s Peppol is dat €0.
Wanneer is een betaald Access Point zinvol?
Eerlijkheidshalve: er zijn situaties waarbij een betaalde oplossing meerwaarde biedt. Bijvoorbeeld:
- Je verwerkt honderden of duizenden facturen per maand en wil volledige automatisering via een ERP-koppeling.
- Je hebt nood aan uitgebreide workflows voor goedkeuring, archivering of rapportering.
- Je gebruikt al een pakket of dienst dat Peppol aanbiedt (bv. WimNet, Exact, Billit) en wil alles in één geheel.
Maar voor de overgrote meerderheid van Belgische zelfstandigen, KMO’s en VZW’s is die complexiteit er niet. En dan is het lastig uit te leggen waarom je zou betalen.
Wat maakt Let’s Peppol anders?
Let’s Peppol is niet goedkoop omwille van mindere kwaliteit. Het is gratis omdat het een ander model hanteert.
Net zoals WimNet als telecomprovider werkt op basis van transparante dienstverlening zonder verborgen kosten, werkt Let’s Peppol op basis van een non-profit structuur die de kosten collectief draagt. BARGE vzw ontvangt steun van de open-source community en donoren, waardoor de dienst voor eindgebruikers gratis kan blijven.
Concreet betekent dat:
- Geen abonnement, geen kosten per factuur, geen opstartkosten
- Volledig open-source: iedereen kan de code bekijken en bijdragen
- EU-gehoste infrastructuur: je data verlaat de EU niet
- Geen datamining: jouw factuurdata wordt nooit verkocht of geanalyseerd
De verborgen kost van sommige “gratis” aanbieders
Opgelet: niet alle gratis Peppol-aanbieders zijn écht gratis. Sommige commerciële partijen bieden een gratis instapversie aan, maar verdienen hun brood door je facturatiedata te analyseren voor commerciële doeleinden. Dat is legaal — als het in de kleine lettertjes van hun privacybeleid staat — maar het is niet wat de meeste ondernemers voor ogen hebben als ze “gratis” lezen.
Bij Let’s Peppol is de code volledig openbaar. Je kan letterlijk nalezen hoe het systeem werkt en wat er met je data gebeurt. Dat is de echte betekenis van transparantie.
Veelgestelde vragen
Kan ik van Access Point wisselen als ik al betaald heb?
Ja. Je Peppol-ID (op basis van je KBO-nummer) blijft altijd van jou. Je kan op elk moment overstappen naar Let’s Peppol zonder dat je klanten iets merken.
Wat als Let’s Peppol morgen stopt te bestaan?
Let’s Peppol is gedragen door de non-profit BARGE vzw en een internationale open-source community. De code is publiek, wat betekent dat de software altijd verder kan leven, ook als de organisatie verandert. Dat is een sterkere garantie dan een commercieel bedrijf dat morgen overgenomen of failliet verklaard kan worden.
Zijn er functies die betaalde Access Points hebben en Let’s Peppol niet?
Betaalde Access Points bieden soms diepere integraties met specifieke boekhoudsoftware. Let’s Peppol werkt actief aan API-ondersteuning en integraties. Check letspeppol.org voor de meest actuele stand.
Welke factuurformaten ondersteunt Let’s Peppol?
Let’s Peppol ondersteunt Peppol BIS 3.0, het verplichte formaat voor Belgische B2B-facturatie. Facturen en creditnota’s worden automatisch omgezet naar het juiste UBL-formaat.
Waarom betalen voor iets dat gratis kan? Maak vandaag een gratis account aan op letspeppol.org en factuur voortaan zonder abonnement.
